Dane Administratora
| Marka handlowa | Conexio Digital |
| Administrator | Jakub Szpyt prowadzący działalność gospodarczą pod firmą 81-Ink by Jakub Szpyt |
| NIP | 9581699206 |
| Adres do doręczeń | ul. Starowiejska 41/43, 81-363 Gdynia |
| Adres e-mail / telefon | kontaktconexio@gmail.com / 500 354 508 |
§1. Postanowienia ogólne
- Niniejsza Polityka plików cookies określa zasady zapisywania informacji w urządzeniu Użytkownika oraz uzyskiwania dostępu do informacji już zapisanych podczas korzystania ze strony internetowej conexio-digital.com, zwanej dalej „Serwisem”.
- Polityka uzupełnia Regulamin strony internetowej oraz Politykę prywatności. Jeżeli wykorzystanie określonej technologii wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych, szczegółowe informacje dotyczące podstaw prawnych, odbiorców danych, okresów przechowywania i praw osób znajdują się również w Polityce prywatności.
- Podstawę prawną stosowania cookies stanowią w szczególności art. 399 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. - Prawo komunikacji elektronicznej, rozporządzenie (UE) 2016/679 (RODO) oraz przepisy wdrażające dyrektywę 2002/58/WE dotyczącą prywatności i łączności elektronicznej.
- Polityka dotyczy również technologii podobnych do cookies, takich jak pamięć localStorage, sessionStorage, identyfikatory pikseli, znaczniki i inne mechanizmy umożliwiające zapis lub odczyt informacji na urządzeniu Użytkownika.
§2. Czym są cookies
- Cookies to niewielkie informacje, najczęściej pliki tekstowe, zapisywane w przeglądarce albo w urządzeniu Użytkownika podczas korzystania z Serwisu. Mogą zawierać identyfikator, ustawienia, informacje o sesji, wybranych zgodach albo sposobie korzystania ze strony.
- Cookies mogą być:
- własne - ustawiane przez domenę Serwisu;
- zewnętrzne - ustawiane przez dostawcę usługi wykorzystywanej w Serwisie;
- sesyjne - usuwane po zamknięciu przeglądarki lub zakończeniu sesji;
- stałe - przechowywane przez określony czas albo do ręcznego usunięcia.
- Samo użycie cookies nie zawsze oznacza przetwarzanie danych osobowych. Jeżeli jednak identyfikator, adres IP lub inne informacje pozwalają bezpośrednio albo pośrednio powiązać dane z osobą, zastosowanie mają również przepisy RODO.
§3. Kategorie cookies wykorzystywane w Serwisie
Serwis może wykorzystywać poniższe kategorie cookies. Aktualny, techniczny wykaz aktywnych plików - obejmujący ich nazwę, dostawcę, cel i okres działania - powinien być dostępny w panelu „Ustawienia cookies”.
| Kategoria | Cel | Podstawa uruchomienia | Przykładowy okres |
|---|---|---|---|
| Niezbędne | Bezpieczeństwo, obsługa sesji, formularzy i płatności, zapamiętanie wyborów dotyczących cookies, zapewnienie działania funkcji żądanych przez Użytkownika. | Nie wymagają zgody, jeżeli są konieczne do transmisji albo dostarczenia usługi żądanej przez Użytkownika. | Sesja do 12 miesięcy |
| Funkcjonalne | Zapamiętanie dodatkowych ustawień i preferencji, które nie są konieczne do podstawowego działania Serwisu. | Zgoda Użytkownika. | Sesja do 12 miesięcy |
| Analityczne | Pomiar ruchu, źródeł wejść, błędów i sposobu korzystania z Serwisu w celu ulepszania jego działania. | Zgoda Użytkownika przed uruchomieniem narzędzia. | Do 24 miesięcy |
| Marketingowe | Pomiar skuteczności reklam, remarketing, ograniczanie liczby wyświetleń i tworzenie grup odbiorców. | Zgoda Użytkownika przed uruchomieniem narzędzia. | Do 24 miesięcy |
| Treści zewnętrzne | Wyświetlanie osadzonych map, filmów, widżetów społecznościowych lub innych zasobów z zewnętrznych domen. | Zgoda Użytkownika, chyba że dana technologia jest konieczna do funkcji wyraźnie uruchomionej przez Użytkownika. | Zależnie od dostawcy |
§4. Cookies niezbędne
- Cookies niezbędne mogą być stosowane bez dodatkowej zgody wyłącznie wtedy, gdy zapis informacji albo dostęp do niej jest konieczny do wykonania transmisji komunikatu elektronicznego lub dostarczenia usługi świadczonej drogą elektroniczną, której Użytkownik wyraźnie zażądał.
- Do cookies niezbędnych mogą należeć w szczególności mechanizmy bezpieczeństwa, zapobiegania nadużyciom, obsługi formularza i płatności, utrzymania sesji oraz zapisania decyzji Użytkownika dotyczącej cookies.
- Odmowa cookies opcjonalnych nie może uniemożliwiać korzystania z podstawowej treści Serwisu. Niektóre funkcje uruchamiane na żądanie, np. zewnętrzny moduł płatności, mogą jednak wymagać technologii niezbędnych do wykonania tej konkretnej usługi.
§5. Zgoda na cookies opcjonalne
- Cookies funkcjonalne, analityczne, marketingowe i służące do automatycznego ładowania treści zewnętrznych są uruchamiane dopiero po uzyskaniu uprzedniej zgody Użytkownika, o ile przepisy nie przewidują wyjątku.
- Zgoda powinna być dobrowolna, konkretna, świadoma i jednoznaczna. Pola wyboru dotyczące cookies opcjonalnych nie mogą być domyślnie zaznaczone.
- Panel zgód powinien umożliwiać co najmniej: zaakceptowanie wszystkich cookies opcjonalnych, odrzucenie wszystkich cookies opcjonalnych oraz wybór poszczególnych kategorii. Odrzucenie powinno być równie łatwe jak zaakceptowanie.
- Brak działania Użytkownika, dalsze przewijanie strony albo samo zamknięcie banera nie jest zgodą na cookies opcjonalne.
- Do czasu wyrażenia zgody skrypty i połączenia służące analityce, marketingowi lub profilowaniu powinny pozostać zablokowane.
§6. Cofnięcie i zmiana zgody
- Użytkownik może w każdej chwili zmienić albo wycofać zgodę za pomocą linku „Ustawienia cookies” dostępnego w stopce Serwisu lub innego stale dostępnego mechanizmu zarządzania zgodami.
- Wycofanie zgody powinno być tak samo łatwe jak jej udzielenie. Wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem działań dokonanych przed jego cofnięciem.
- Po wycofaniu zgody Serwis powinien zaprzestać uruchamiania odpowiednich technologii. Usunięcie cookies zapisanych wcześniej może wymagać również ich usunięcia w ustawieniach przeglądarki albo urządzenia.
§7. Usługi i dostawcy zewnętrzni
- Serwis może korzystać z dostawców hostingu, bezpieczeństwa, formularzy, płatności, analityki albo innych narzędzi technicznych. Dostawcy ci mogą zapisywać własne cookies lub otrzymywać informacje o urządzeniu Użytkownika wyłącznie w zakresie wynikającym z konfiguracji i udzielonych zgód.
- W przypadku przejścia do zewnętrznego operatora płatności, w szczególności Stripe, dalsze przetwarzanie i stosowanie cookies odbywa się również zgodnie z zasadami tego operatora. Cookies niezbędne do bezpieczeństwa transakcji, wykrywania oszustw i obsługi płatności mogą być wymagane do wykonania usługi płatniczej.
- Jeżeli w przyszłości zostaną uruchomione nowe narzędzia analityczne, reklamowe, mapy, filmy albo widżety społecznościowe, powinny zostać dodane do panelu zgód i objęte właściwą kategorią przed rozpoczęciem ich działania.
- Aktualny wykaz dostawców powinien być dostępny w panelu „Ustawienia cookies” lub Polityce prywatności. Jeżeli informacje w panelu i w niniejszej Polityce różnią się z przyczyn technicznych, Administrator powinien niezwłocznie zaktualizować dokument i konfigurację Serwisu.
§8. Dane zbierane za pomocą cookies
- W zależności od użytej technologii mogą być zbierane m.in.: adres IP, identyfikator cookies lub urządzenia, typ przeglądarki i systemu, przybliżona lokalizacja wynikająca z adresu IP, data i czas wizyty, odwiedzane podstrony, źródło wejścia, zdarzenia na stronie oraz informacje o błędach technicznych.
- Zakres danych powinien być ograniczony do informacji niezbędnych dla danego celu. Dane nie powinny być wykorzystywane do celu niezgodnego z kategorią zaakceptowaną przez Użytkownika.
- Jeżeli dane są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, powinno to następować z zastosowaniem mechanizmu przewidzianego przez RODO, w szczególności decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych, zgodnie z informacjami w Polityce prywatności.
§9. Zarządzanie cookies w przeglądarce
- Użytkownik może usunąć cookies, zablokować ich zapisywanie albo ustawić ostrzeżenia o ich użyciu w ustawieniach przeglądarki. Sposób konfiguracji zależy od używanego programu i urządzenia.
- Całkowite zablokowanie cookies może spowodować nieprawidłowe działanie części funkcji, w szczególności formularzy, płatności, zabezpieczeń albo zapamiętywania preferencji.
- Ustawienia przeglądarki nie zastępują panelu zgód, jeżeli Serwis wykorzystuje cookies opcjonalne. Administrator nadal powinien zapewnić możliwość ich odrzucenia przed uruchomieniem i późniejszej zmiany decyzji.
§10. Okres przechowywania
- Okres działania cookies zależy od ich funkcji i konfiguracji. Cookies sesyjne są co do zasady usuwane po zamknięciu przeglądarki. Cookies stałe działają przez wskazany okres albo do ich usunięcia przez Użytkownika.
- Administrator powinien ustalać okresy proporcjonalne do celu i regularnie je weryfikować. Cookies opcjonalne nie powinny być przechowywane dłużej, niż jest to rzeczywiście potrzebne do zadeklarowanego celu.
- Szczegółowe okresy dla aktywnych cookies powinny być wskazane w panelu „Ustawienia cookies”.
§11. Zmiany Polityki
- Polityka może zostać zmieniona w razie zmiany prawa, zakresu funkcji Serwisu, dostawców technologii, rodzaju cookies albo sposobu zarządzania zgodami.
- Nowa wersja jest publikowana w Serwisie z datą obowiązywania. Jeżeli zmiana wymaga ponownego uzyskania zgody, panel zgód powinien ponownie poprosić Użytkownika o decyzję.
§12. Kontakt
- Pytania dotyczące cookies, prywatności albo realizacji praw można kierować na adres e-mail: kontaktconexio@gmail.com lub telefonicznie pod numerem 500 354 508.
- Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych oraz praw Użytkownika znajdują się w Polityce prywatności dostępnej pod adresem: https://conexio-digital.com/polityka-prywatnosci.
Załącznik nr 1 - Minimalna treść banera cookies
Tekst główny
„Używamy cookies niezbędnych do działania strony. Za Twoją zgodą możemy też używać cookies funkcjonalnych, analitycznych, marketingowych i służących do wyświetlania treści zewnętrznych. Możesz zaakceptować wszystkie, odrzucić opcjonalne albo wybrać ustawienia. Zgodę możesz zmienić w każdej chwili.”
Przyciski pierwszego poziomu
- „Akceptuję wszystkie”
- „Odrzucam opcjonalne”
- „Dostosuj ustawienia”
Wymagania wdrożeniowe
- przyciski akceptacji i odrzucenia powinny być równie łatwo dostępne i czytelne;
- cookies opcjonalne nie mogą uruchamiać się przed decyzją Użytkownika;
- każda kategoria opcjonalna powinna być domyślnie wyłączona;
- w stopce powinien znajdować się stały link „Ustawienia cookies”;
- panel powinien prezentować aktualny wykaz nazw cookies, dostawców, celów i okresów działania.
Załącznik nr 2 - Minimalne kategorie w panelu zgód
| Kategoria | Opis dla Użytkownika | Stan domyślny |
|---|---|---|
| Niezbędne | Potrzebne do bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony oraz funkcji, o które prosisz. Nie można ich wyłączyć w panelu. | Zawsze aktywne |
| Funkcjonalne | Zapamiętują dodatkowe ustawienia i ułatwiają korzystanie ze strony. | Wyłączone |
| Analityczne | Pomagają zrozumieć, jak używana jest strona, i poprawiać jej działanie. | Wyłączone |
| Marketingowe | Służą do pomiaru reklam, remarketingu i dopasowania komunikacji marketingowej. | Wyłączone |
| Treści zewnętrzne | Pozwalają ładować mapy, filmy i inne zasoby dostawców zewnętrznych. | Wyłączone |
Załącznik nr 3 - Lista wdrożeniowa dla Serwisu
Samo opublikowanie Polityki nie wystarcza. Konfiguracja strony powinna odpowiadać opisanym zasadom. Przed publikacją należy sprawdzić co najmniej poniższe elementy:
| Element do weryfikacji | Wymagany stan |
|---|---|
| Skrypty analityczne i marketingowe są technicznie zablokowane do czasu zgody. | TAK |
| Pierwsza warstwa banera zawiera równie dostępne opcje akceptacji, odrzucenia i ustawień. | TAK |
| Kategorie opcjonalne są domyślnie wyłączone. | TAK |
| Link „Ustawienia cookies” jest stale dostępny w stopce. | TAK |
| Panel pokazuje aktualne nazwy cookies, dostawców, cele i okresy działania. | TAK |
| Zmiana lub cofnięcie zgody zatrzymuje przyszłe uruchamianie odpowiednich narzędzi. | TAK |
| Stripe i inne usługi zewnętrzne są opisane zgodnie z faktycznym sposobem wdrożenia. | TAK |
| Po każdej zmianie integracji wykonano test w nowej sesji przeglądarki przed wyrażeniem zgody. | TAK |
| Polityka prywatności, Regulamin i Polityka cookies są wzajemnie spójne. | TAK |